Política de privacidad
1.- RESPONSABLE.
1.1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos es el titular de la presente página web, FUNDACIÓN SLTKI (en adelante, el Responsable).
En caso de que tuviera alguna duda o cuestión en relación con nuestra política de privacidad le invitamos a contactar con nosotros mediante correo postal (Pamplona (Navarra) Polígono Landaben, Calle A s/n) o a través del teléfono 948 18 90 18 o la dirección de correo electrónico lopd@fundacionsaltoki.es.
2.- FINALIDAD.
2.1.- ¿Para qué va a usar el Responsable mis datos?
Los datos que usted nos facilite podrán ser utilizados por el Responsable para una o varias de las finalidades que indicaremos a continuación en función del motivo de la recogida. La finalidad vendrá determinada por factores como su relación con nosotros o por el medio empleado para la remisión de los datos. A continuación, le exponemos los tratamientos a los que hace referencia la presente política de privacidad, sin perjuicio de que pueda existir otros para los que se le informe o pida la oportuna autorización:
Acciones formativas (cursos, jornadas, ponencias) y eventos.
Si usted contactó con nosotros para inscribirse en alguno de nuestros cursos, jornadas, ponencias o eventos, emplearemos sus datos para (I) Informarle sobre la acción formativa o el evento; (II) tramitar su inscripción y/o participación en la actividad formativa o evento en el que se hubiera inscrito, así como para remitirle cualquier información relativa a los mismos (materiales, encuestas de valoración, notificaciones o avisos de cambios, etc.).
Solicitudes de información, consultas, sugerencias, quejas o reclamaciones.
Cuando contacte con nosotros mediante el formulario de contacto existente en la página web, o por teléfono, fax, e-mail, cualquier servicio de mensajería, redes sociales, teléfono o incluso presencialmente, para pedirnos información sobre algún tema, consultar cualquier cuestión o realizar una sugerencia, queja o reclamación, trataremos sus datos con el objeto de atender la petición de información, consulta, sugerencia, queja o reclamación que nos haya realizado, con la gestión y alcance que la misma requiera.
Boletines de información (newsletter).
Si se ha suscrito a nuestro boletín de información (newsletter), utilizaremos la información para darle de alta en el servicio y remitirle información con la periodicidad que se le haya indicado.
Comunicaciones comerciales
En los casos en los que nos dé su consentimiento, emplearemos sus datos para remitirle información sobre nuevos cursos, jornadas, ponencias, eventos o cualquier otra actividad que pueda ser de su interés.
Cumplimiento normativo.
En caso de que resulte aplicable normativa que nos obligue o, en su caso, posibilite determinados tratamientos de sus datos, llevaremos a cabo los mismos siempre con la finalidad de cumplimiento de dichas normas o en ejercicio de los derechos que la mismas, en su caso, nos concedan.
Representantes.
En el caso de que usted represente a una persona jurídica trataremos sus datos con el objeto de mantener la relación o atender la solicitud de la persona jurídica.
Cookies.
En el caso de que al iniciar la visita a esta página web haya aceptado recibir cookies, se le aplicará la política de cookies del sitio web. Le recomendamos la visita a la citada política en la que podrá informarse, entre otras cuestiones, de las cookies utilizadas, finalidad de las mismas y opciones de configuración que puede adoptar en los dispositivos desde los que visualice el presente sitio web.
2.2.- ¿Cuánto tiempo van a conservar mis datos?
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se han recabado y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En lo que respecta al plazo determinado por la finalidad se relacionan los siguientes plazos en función del tratamiento:
– Tratamientos relativos a las acciones formativas (cursos, jornadas, ponencias) y eventos: trataremos sus datos durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción en el curso, jornada, ponencia o evento, su participación y asistencia al mismo y, en general, para llevar a cabo toda la gestión administrativa y de cumplimiento de obligaciones que conlleva la organización y el desarrollo de los mismos.
– Tratamientos relativos a las solicitudes de información, consultas, sugerencias, quejas o reclamaciones: trataremos sus datos durante el tiempo necesario para atender y gestionar su solicitud de información, consulta, sugerencia, queja o reclamación.
– Tratamientos relativos a los boletines de información (newsletter): en el caso de que nos haya solicitado expresamente recibir el boletín, mientras desee seguir recibiendo el mismo y no solicite la baja en el servicio.
– Tratamientos relativos a comunicaciones comerciales: en el caso de que haya aceptado expresamente recibir comunicaciones comerciales, mientras desee seguir recibiendo las mismas y no nos comunique lo contrario.
– Cookies: de acuerdo con el tipo de cookies conforme a lo expresado en la correspondiente política.
3.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO.
3.1.- ¿Por qué puede el Responsable tratar mis datos? ¿qué le legitima?
– Acciones formativas (cursos, jornadas, ponencias) y eventos: en el caso del formulario de inscripción a un curso, el Responsable tratará sus datos sobre la base legal del cumplimiento del contrato. El envío de comunicaciones informando sobre nuevas acciones formativas se basará en su consentimiento.
– Solicitudes de información, consultas, sugerencias, quejas o reclamaciones: Con carácter general, el Responsable está legitimado para el tratamiento con motivo de la gestión de la ejecución del precontrato formalizado con usted mediante el envío los formularios habilitados al efecto en el presente sitio web.
– Envío de boletines de información (newsletter): el tratamiento de datos llevado a cabo con respecto a la inscripción al servicio de boletines de información (newsletter), será llevado a cabo en virtud de su consentimiento. Dicho consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a aquellos tratamientos llevados a cabo con anterioridad.
– Tratamientos relativos a comunicaciones comerciales: el tratamiento con esta finalidad se lleva a cabo en virtud del consentimiento otorgado por el interesado. Dicho consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a aquellos tratamientos llevados a cabo con anterioridad.
– Gestión administrativa y cumplimientos de obligaciones legales: A nivel contable y administrativo necesitamos tratar sus datos para cumplir con las obligaciones impuestas por entre otras la normativa mercantil, fiscal, etc., por ello estamos legitimados a dicho tratamiento por imperativo legal.
– Representantes: En este caso, atendiendo al balance entre nuestros intereses y sus derechos, le informamos de que ostentamos interés legítimo para el tratamiento de sus datos personales con la finalidad de prestar los servicios y/o mantener la relación que nos une con la persona jurídica a la que usted representa.
– Cookies: Estamos legitimados para este tratamiento por el consentimiento prestado por usted al inicio de la navegación en nuestro sitio web.
3.2.- Consecuencias de la retirada del consentimiento u oposición en tratamiento de sus datos. Campos obligatorios y facultativos.
En el caso de que se le solicite en algún momento su autorización para el tratamiento de una finalidad que requiere el consentimiento, su no otorgamiento (o su eventual retirada con posterioridad) no tendrá consecuencias para usted en ningún caso.
Los campos de datos señalados en los formularios de contacto como obligatorios son los mínimos imprescindibles para cumplir con la finalidad del tratamiento por lo que le informamos de que la retirada del consentimiento implicará la imposibilidad por parte del Responsable de atender sus peticiones o consultas. No obstante, en el caso de los datos no identificados como obligatorios, así como en el caso del consentimiento otorgado para el uso de sus datos para enviarle comunicaciones comerciales, la retirada del consentimiento no condicionará la ejecución de la finalidad principal.
4.- DESTINATARIOS
4.1.- ¿Van a cederse mis datos a terceros?
La Fundación cuenta con la colaboración de terceros proveedores de servicios (como, por ejemplo, asociaciones profesionales, entidades educativas, servicios públicos de empleo, otras fundaciones, expertos, etc.) a los que, para la debida prestación del servicio, es necesario comunicarle sus datos personales. Dichos colaboradores tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de la Fundación como consecuencia de su prestación de servicios y, en todo caso, conforme a las exigencias establecidas en la normativa vigente.
Además, algunas comunicaciones de datos a terceros pueden venir impuestas por la normativa vigente, en cuyo caso se realizará la comunicación a efectos de dar cumplimiento a la misma (por ejemplo, la comunicación de sus datos a Haciendas tributarias).
Por último, le informamos de que no llevamos a cabo transferencias internacionales de datos.
4.2.- Proveedores de servicios relacionados con la página web.
Hosting: la página web del Responsable está alojada en el proveedor arsys.es
5.- DERECHOS
5.1.- ¿Qué derechos me asisten en materia de protección de datos? Información general.
Respecto a los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento tiene la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad. Asimismo, le informamos de que en determinadas circunstancias usted tendrá derecho a solicitar la limitación u oposición del tratamiento de sus datos en cuyo caso el Responsable cesará en su tratamiento y únicamente conservará los mismos en el caso de que exista alguna obligación normativa que así se lo imponga o hasta la prescripción de las acciones que pudieran concurrir.
Si quiere más información sobre los mencionados derechos le invitamos a que siga leyendo o que visite la infografía elaborada por la Agencia Española de Protección de datos.
5.2.- ¿En qué consisten estos derechos?
Derecho de acceso: Este derecho permite al interesado obtener del Responsable confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales así como a la siguiente información adicional: a) los fines del tratamiento; b) las categorías de datos personales de que se trate; c) los destinatarios o las categorías de destinatarios; d) el plazo previsto de conservación o, los criterios utilizados para determinar este plazo; e) la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento; f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; g) información disponible sobre el origen de los datos; h) la existencia de decisiones automatizadas.
Derecho de rectificación: Este derecho faculta al interesado para que inste al Responsable a que sin dilación rectifique o complete los datos de carácter personal inexactos. Es importante que los datos que consten en las bases de datos estén actualizados y en este sentido nos ponemos a su disposición para rectificar cualquier error o inexactitud que pudiera existir en los mismos.
Derecho a la supresión: En cualquier momento usted tiene derecho a solicitarnos que suprimamos sus datos de carácter personal solicitud que será atendida sin dilación salvo que concurran alguna de las circunstancias previstas en el Reglamento General de Protección de datos, entre las que destaca que debamos conservar sus datos para dar cumplimiento a una obligación legal o para poder defendernos frente a una reclamación.
Derecho de portabilidad: En el caso de tratamientos de los datos automatizados basados en el consentimiento usted podrá solicitarnos que, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, remitamos a otro responsable del tratamiento los datos de carácter personal sobre usted que nos hubiera facilitado.
Derecho de oposición: A través de este derecho el interesado se opone al tratamiento de sus datos por parte del responsable. Este derecho no es absoluto, lo que implica que el responsable podrá seguir tratando los datos siempre que pueda probar motivos legítimos que prevalezcan sobre los intereses, derechos del interesado o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
Derecho de limitación del tratamiento: Este derecho le confiere bajo determinadas circunstancias que se indican a continuación, el derecho a solicitar al responsable que limite el tratamiento de sus datos de carácter personal. En el caso de ejercitarse este derecho el responsable únicamente podrá tratar los datos con el consentimiento del interesado. Las circunstancias bajo las que se puede ejercitar este derecho son las siguientes:
- i) el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
- ii) el tratamiento realizado por el responsable sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;
iii) el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
- iv) el interesado se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.
5.3.- ¿Cómo y dónde puedo ejercitarlos?
Estaremos encantados de atender cuantas consultas o reclamaciones tenga en materia de protección de datos. Asimismo, podrá dirigir su reclamación o ejercitar sus derechos a través de cualquiera de las vías de contacto indicadas en el encabezamiento de la presente política de protección de datos.
Del mismo modo puede dirigirse también ante la autoridad de control que considere oportuno para interponer su reclamación (por ejemplo, en el país donde usted tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o en el que considere que se ha producido la supuesta infracción). A los efectos oportunos, le informamos que en España la Autoridad de Control es la Agencia Española de Protección de Datos, y puede ejercitar sus derechos a través de los formularios que ésta entidad tiene habilitados al efecto y que están disponible en su sede electrónica.
5.4.- ¿Cuánto tiempo puede tardar en tramitar mi solicitud de ejercicio de derechos?
El plazo de referencia es un mes desde a partir de la recepción de su solicitud. No obstante lo anterior, dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. el Responsable informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.
5.5.- ¿El ejercicio de estos derechos me supondrá un gasto?
El ejercicio de derechos no le supondrá un gasto, salvo en los casos en que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente por repetitivas, el Responsable podrá cobrar un canon que compense los costes administrativos de atender a la petición o negarse a actuar (el canon no podrá implicar un ingreso adicional para el responsable, sino que deberá corresponderse efectivamente con el verdadero coste de la tramitación de la solicitud).